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¿Inviertes demasiado tiempo en la gestión de facturas de proveedores? ¿Te retrasas en los pagos por la dificultad de cotejarlas con los pedidos realizados?

Es algo común a todas las empresas y cuanto más grande es la organización, más problemas plantean.

La gestión de facturas puede parecer un proceso simple. La empresa solicitante coteja la factura del proveedor y procede a pagarse dentro de los términos consensuados entre ambas partes. Pero lo cierto es que muchas veces se convierte en un proceso lento y farragoso que consume grandes cantidades de tiempo y esfuerzo. Incluso, puede generar un conflicto legal entre ambas empresas ante el retraso en los pagos.

¿Por qué es necesaria la digitalización de facturas y documentos en empresas?

De aquí la importancia de automatizar el proceso de digitalización, validación y pago de facturas de proveedores. De hecho, cada día son más las empresas que incorporan sistemas de gestión documental para regular de forma efectiva todo el flujo de información que se mueve dentro de ellas.

Estos sistemas permiten, entre otras muchas funcionalidades:

  • La automatización del proceso de digitalización de facturas de proveedores
  • El establecimiento de procesos de validación de las mismas
  • La autorización de su pago mediante herramientas de workflow

En definitiva, estas herramientas automatizan el procedimiento de forma ordenada. Además, permiten comunicación en ambos sentidos de la cadena de aprobaciones. También dan visibilidad del estado en que se encuentra una factura a lo largo del proceso establecido.

Principales ventajas de la digitalización de facturas.

  • Ahorro de tiempo de los empleados para dedicarse a otras tareas estratégicas de la empresa.
  • Mayor agilidad y fluidez en los procesos internos.
  • Ahorro de costes de almacenamiento y custodia de las facturas recibidas en papel gracias a la digitalización certificada de facturas, en base a lo homologado por la AEAT.
  • Conseguir descuentos por pronto pago a nuestros proveedores.
  • Evitar el fracaso comercial de operaciones por el extravío de documentación.

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